01会议纪要
这是今天会议的录音转写或笔记,帮我整理成会议纪要:会议主题、参会人、讨论要点、形成的决议、待办事项(标明负责人和截止时间),去掉闲聊和重复内容,控制在一页以内。
02通知公告
帮我写一份关于【事项,如放假安排、办公区搬迁】的公司通知,写清时间、具体安排、对员工的要求和咨询联系人,正式简洁,再给一个适合发在工作群里的短版本。
03管理制度草拟
帮我起草一份【考勤/差旅/报销】管理制度,包含适用范围、具体规则、审批流程和违规处理,条款清晰没有歧义,参考通行企业做法,最后列出需要公司再确认的空白项。
04办公用品台账
这是一份办公用品和固定资产的采购、领用记录,帮我整理成台账,按类别统计库存和领用情况,列出库存不足需要采购的物品,以及领用异常(比如同一人大量领用)的情况。
05来访接待安排
【X】月【X】日有【人数】位客人来访,来访目的是【会议/参观】,帮我做一份接待安排表:接站、会议室、参会人员、餐饮、住宿、送站,每个环节标明时间、地点和负责人,再给我一份当天的提醒清单。
06团建活动方案
公司准备在【时间】组织一次团建,预算人均【X】元、共【X】人,年龄层偏【年轻/混合】,帮我出 2 到 3 个方案,包含地点、行程安排、费用明细、注意事项和雨天备选,再写一段活动通知。
07文件归档盘点
帮我盘点这个文件夹里的所有文件,按合同、制度、通知、证照、报销等类型分类,生成一份文件清单,标出命名不规范、重复和可能缺失的文件,只读取、不删除、不移动。
08行政费用月报
这是本月办公采购、水电、快递、差旅等行政费用明细,帮我按类别汇总,和上月对比找出变化大的项目,做成一张费用表,再给 3 条可以落地的省钱建议。