供应商交期逾期怎么催单
采购订单到货一拖再拖,靠翻记录催货容易漏单。AI 能按你给的订单表把未到货订单排出来:标出已逾期与临近到期的单、算清逾期天数、按供应商归成一份催办清单。催货怎么说、要不要索赔由你定,它不替你发消息也不编供应商承诺。
你需要准备
- 你用的采购系统 / ERP(用友 / 金蝶 / SAP / 鼎捷 / Excel)与本次跟进的品类
- 未到货的采购订单表(订单号、供应商、物料、下单日期、约定交期、数量、已到货数量),从系统导出或截图
- 供应商最新承诺交期与沟通记录(如已延长到哪天),缺的标【待补】
- 逾期判定口径:以哪一天为基准日(某日 / 今天)、以约定交期还是以供应商确认的延期后交期为准、是否算工作日(没给标【需确认】)
- 你司的供应商考核 / 索赔规则(用于催办分级,没有就标【待补】)
怎么做
- 先声明采购系统、品类与逾期判定口径(基准日、按约定交期还是延期后交期、是否算工作日)
- 粘贴提示词并附上未到货订单表与沟通记录,让它排成催办清单
- 核对逾期天数与分组,把供应商最新承诺补进去
- 催货话术按你司与供应商的真实约定来定,发不发、怎么发由你判断
一句话提示词
我这里有一批未到货的采购订单,我用的是【用友 / 金蝶 / SAP / 鼎捷 / Excel】做采购台账,逾期判定口径是【以某日 / 今天为基准日、以约定交期为准 / 以供应商确认的延期后交期为准,自然日还是工作日】(没给的标【需确认】),供应商考核与索赔规则是【说明】(没有就标【待补】);订单表字段含订单号 / 供应商 / 物料 / 下单日期 / 约定交期 / 数量 / 已到货数量,供应商最新承诺交期与沟通记录我也一并附上,帮我把它排成一份催办清单:标出已逾期与临近到期的订单、算清各单逾期天数、按供应商归并出催办要点(谁的单最多、最早逾期),并把交期缺失或口径不明的订单单列;逾期天数与笔数需人工复核,催货话术只给要点、须按你司与供应商的真实约定人工确认后再发,分组与要点属归纳、需你判断,缺失处标【待补】、口径不明处标【需确认】,不要编造数据。
它会交付什么
- 一份按交期排序的未到货催办清单(订单号 / 供应商 / 物料 / 约定交期 / 逾期天数;逾期天数与笔数为 AI 统计,需人工复核)
- 「已逾期 / 临近到期 / 待补交期」三类分组(分组属 AI 归纳,需人工判断)
- 按供应商归并的催办要点(谁的单最多、最早逾期)
- 交期缺失或口径不明的订单标【待补】/【需确认】清单
效果示例
输入 30 笔未到货订单 → 输出一张催办清单,标出 5 笔已逾期,并按「XX 供应商」归并出催办要点。(示例为示意)
常见问题
逾期天数怎么算,按自然日还是工作日?
由你在提示词里声明口径(自然日 / 工作日、以约定交期还是延期后交期为准);没声明的一律标【需确认】,AI 不自行拍板。
逾期天数、订单笔数 AI 算得准吗?
可能会有误,属统计类结果、需人工复核;提示词已要求对缺失交期标【待补】、不得编造,但你要拿系统订单核对。
催货话术能直接发给供应商吗?
不能直接用。话术要按你司与供应商的真实约定与合同条款来,涉及索赔、扣款更要人工确认;AI 只给要点,不替你发消息。
一次跟进多少订单合适?
一批 30–50 笔比较稳,太多容易漏;建议按供应商或品类分批。