供应商准入评估表
要引入新供应商，资料散在执照、报价、过往履约里，凭印象容易看走眼。AI 能按你给的评估维度整理成一张评估表：逐项标出可核查资料与缺失项、给分维度观察与待补材料清单。准不准入由你拍板，它不做资质、合规判断。
你需要准备
- 你用的采购系统 / SRM 或供应商名录（用友 / 金蝶 / SAP / 鼎捷 / Excel）与本次评估的供应商、品类
- 供应商资料（截图或文字，先去掉对接人姓名与手机号）：营业执照 / 资质证照、报价单（含单价与账期条件）、质检报告、近 12 个月的交付与质量记录、询价沟通的响应记录（如平均回复时长、报价往返次数；缺的标【待补】）
- 本次评估的维度与权重：如价格、交付准时率、质量合格率、响应速度、账期条件（没给权重的标【待补】）
- 你司的供应商准入标准（如「须有营业执照 + 质检报告」），没有就标【待补】
- 对照基线（可选）：行业门槛或历史同类供应商的平均水平
怎么做
- 先声明采购系统与评估维度、权重，以及你司的准入标准
- 粘贴提示词并附上供应商资料，让它按维度汇总成评估表
- 核对每项资料是否可核查、缺失项是否标出，再补齐材料
- 按准入标准做初筛，是否引入 / 是否实地考察由你人工判断
我要评估是否引入一家新供应商，我用的是【用友 / 金蝶 / SAP / 鼎捷 / Excel】做供应商台账，评估维度与权重由我定（价格 / 交付准时率 / 质量合格率 / 响应速度 / 账期，权重未定的标【待补】），你司准入标准是【说明】(没给的标【待补】)；下面给你这家供应商的资料（对接人姓名与手机号我已去掉、不贴原始联系方式）：营业执照 / 资质、报价单（含单价与账期条件）、质检报告、近【12】个月的交付与质量记录、询价沟通的响应记录（如平均回复时长、报价往返次数；缺的标【待补】），帮我按维度整理成一张评估表：逐项给出观察与可核查依据、把缺失资料标【待补】，再对照准入标准分成「满足 / 存疑 / 缺材料」三类（准入判定属归纳、需你判断），并列出还需核实的问题清单；计数与比率需人工复核，资质是否合规以你司标准与官方核验为准、不由你替代判断，缺失处标【待补】、口径不明处标【需确认】，不要编造数据。
它会交付什么
- 一张按维度整理的供应商评估表（价格 / 交付 / 质量 / 响应 / 账期；评分与汇总为 AI 归纳，需人工复核）
- 每项维度的观察与可核查依据，以及缺失资料清单（缺失项标【待补】）
- 对照准入标准分出的「满足 / 存疑 / 缺材料」三类（准入判定属 AI 归纳，需人工判断）
- 还需进一步核实的问题清单（如某项资质是否在有效期）
效果示例
输入 1 家新供应商的营业执照、报价单与近 12 个月的 8 笔交付记录 → 输出一张维度评估表，标出「质检报告缺失」，初筛为「存疑」。（示例为示意）
常见问题
评估用的维度、权重谁来定？
由你声明——不同品类看重的不一样（有的重交付、有的重价格）。你没给权重就标【待补】，AI 不会替你把权重拍死。
AI 能替我判定供应商合规吗？
不能。营业执照、资质是否合规要按你司准入标准与官方渠道人工核验；AI 只做资料归类与观察，准入结论需人工判断。
供应商资料里有对接人姓名、手机号，能直接给吗？
建议先去掉对接人姓名、手机号；评估也用不到这些个人信息。
交付准时率这类数字 AI 算得准吗？
计数类结果（笔数、比率）可能有误，需人工复核；若你给的记录不全，先标【待补】，别让它凭空估。