供应商询价比价表
多家供应商报价口径不统一（含税 / 不含税、含不含运费、账期不同），比价总对不上。AI 能按你给的口径整理成一张比价表：算清到手总价与含税单价、标出最低价与差异原因、列出还需追问的报价项。选哪家、议不议价由你定。
你需要准备
- 你用的采购系统 / ERP（用友 / 金蝶 / SAP / 鼎捷等）与本次比价的品类、物料名称和规格
- 2–5 家供应商的报价单（截图或文字）：单价、税率、运费、账期、有效期、起订量；粘贴前先去掉供应商联系人姓名与手机号
- 本次比价的统一口径：按含税单价比还是按到手总价（单价 + 运费 + 其他费用）比、币种与汇率取哪一天、是否含运费
- 本次采购量与起订量（MOQ）、交货要求，缺的先标【待补】
- 历史成交价或预算价（可选，用来判断本次报价金额是否明显偏离）
怎么做
- 先声明采购系统、品类与统一口径（按含税单价还是到手总价、汇率与币种），并把报价单里的联系人信息去掉
- 粘贴提示词并附上各家报价，让它按同一口径生成比价表
- 核对最低价与差异原因，把「还需追问的报价项」（运费谁承担、账期、有效期）逐条问清后更新
- 确认异常报价按你给的判定口径，最终选哪家由你人工判断
一句话提示词
我这边要给【品类 / 物料名称】向【2–5】家供应商询价并比价，我用的是【用友 / 金蝶 / SAP / 鼎捷 / Excel】做采购台账，比价口径是【按含税单价 / 按到手总价（单价 + 运费 + 其他费用）】、币种与汇率取【哪一天】(缺的标【需确认】)，报价单字段含【单价 / 税率 / 运费 / 账期 / 有效期 / 起订量】，供应商联系人姓名与手机号我已先去掉、不贴原始联系方式：帮我按同一口径整理成一张比价表，算出各家含税单价与到手总价、标出最低价与次低价及其差异原因（差异原因属推测、需你判断），再列一份还需向供应商追问的报价项清单；金额与排序需人工复核，缺失字段标【待补】、口径不明处标【需确认】，不要编造数据。
它会交付什么
- 一张统一到同一口径的比价表（含税单价 / 到手总价 / 账期 / 有效期；金额与排序为 AI 统计，需人工复核）
- 最低价与次低价及两者的差异原因（差异原因属 AI 推测，需人工判断）
- 还需向供应商追问的报价项清单（如运费承担、账期、有效期；是否采纳需人工判断）
- 缺失或口径不明的报价项标【待补】/【需确认】的清单
效果示例
输入 3 家供应商、共 5 个物料的报价单 → 输出一张按到手总价排序的比价表，并列出「A 家运费未含」等待确认项。（示例为示意）
常见问题
报价口径不一样（有的含运费、有的不含）怎么比？
先在提示词里声明统一口径——按到手总价（单价 + 运费 + 其他费用）比，还是按含税单价比；口径没定的一律标【需确认】，不硬凑。AI 只做统一与排序，最终选谁要你判断。
AI 会把报价算错吗？
会。单价、运费、税率的折算属计数统计，需人工复核；提示词已要求对缺失项标【待补】、不得编造，但你仍要拿原始报价单核对金额。
报价单里有供应商联系人姓名、手机号，能直接发给 AI 吗？
建议先去掉联系人姓名、手机号再粘贴；比价也不需要这些信息。
一次比多少个物料、多少家供应商合适？
物料 5–10 个、供应商 2–5 家一批比较稳；太多容易串味，建议分批比。