采购流程：申请审批到验收付款
采购申请总卡在审批、来回补材料时，AI 能按你的采购制度和金额分档，梳理一套从申请、审批、比价到验收付款的完整采购流程，各环节写明谁发起、谁审、时限几天。审批权限与供应商选择仍须你拍板。
你需要准备
- 你用的采购系统 / OA（用友 / 金蝶 / SAP / 鼎捷 / 钉钉 / 飞书审批）与本次要梳理的品类、金额范围
- 现行采购制度或流程描述（口头描述也行）：审批节点、谁审、时限；没有成文制度的照实说现状（如「5000 元以下主管口头批」）
- 金额分档与对应审批权限（如 5000 以下部门主管、5000–20000 加财务会签、20000 以上总经理），没定的标【需确认】
- 比价与合同要求：多少金额以上须 3 家比价、是否须走合同 / 用印，以及验收与对账付款的现行做法
- 最近被驳回或延迟的采购单及原因（可选，用来把流程漏洞补上）
怎么做
- 先声明采购系统 / OA、品类与金额范围，以及现行的审批做法（没有制度就照实说现状）
- 粘贴提示词，让它按你的金额分档生成流程环节、表单字段与流转条件
- 核对每个环节的发起人 / 审批人 / 时限是否符合实际，把【需确认】的权限项补齐
- 拿 1–2 张真实采购单试走一遍流程，卡壳的环节回头改
我要给公司搭一套采购申请与审批流程，我用的是【用友 / 金蝶 / SAP / 鼎捷 / 钉钉 / 飞书审批 / 纸质单据】，采购品类与金额范围是【说明】，现行制度或做法是【描述现状，没有成文制度就照实说】，金额分档与对应审批人是【如 5000 以下部门主管 / 5000–20000 加财务会签 / 20000 以上总经理，没定的标【需确认】】，比价要求是【多少金额以上须 3 家比价】、合同与用印要求是【说明】，最近被驳回或延迟的采购单及原因我也附上（没有就说明）：帮我把流程梳理成 6 个左右环节（需求提报 → 审批 → 比价 / 合同 → 下单跟催 → 到货验收 → 对账付款），每个环节写清谁发起、谁审批、审什么、时限几天、驳回后怎么改，并给我采购申请表单的字段清单和每个节点的流转条件（如超预算自动退回），再列一份流程风控点与漏洞清单（属你的归纳、需我人工判断）；若我另给时效目标（如单笔 5000 以下当天批完），请倒推可合并的环节并标注属建议、需我人工判断；权限、分档没给的标【需确认】，不要替我定权限、不要编造制度。
它会交付什么
- 一套完整采购流程的环节说明：需求提报 → 审批（按金额分档）→ 比价 / 合同 → 下单跟催 → 到货验收 → 对账付款，每环节谁发起、谁审、审什么、时限几天（分档与时限属 AI 建议，需人工判断）
- 采购申请表单的字段清单（品名 / 规格 / 数量 / 预算 / 期望到货日 / 用途 / 附件）与每个审批节点的流转条件（如超预算自动退回）
- 流程风控点与漏洞清单：超预算、先斩后奏、未比价先下单、验收缺位等（属 AI 归纳，需人工判断）
- 制度未定或权限不明的项标【需确认】清单，不替你定权限
效果示例
输入「办公电脑采购、单笔预算 4.5 万、现有制度只有口头约定」→ 输出 6 个环节的流程说明与申请表单字段，并把「2 万元以上加财务会签」标为待你确认。（示例为示意）
常见问题
公司还没有成文的采购制度，能用吗？
能。把现状照实告诉它（哪怕是「全靠口头批」），它会按现状先画流程，再标出缺制度的环节和常见做法供你参考；真正定制度要你拍板。
AI 会自己定审批权限吗？
不会。金额分档、谁审多少，它只按你给的整理；没给的标【需确认】，不会替公司定权限。
生成的流程能直接配置到钉钉 / 飞书里吗？
不能直接配。它产出的是环节、字段、条件的说明，配到 OA 要按系统的表单与审批流功能人工录入。
流程太长审批慢，它能帮我减环节吗？
可以——按你给的目标（如「单笔 5000 以下当天批完」）反过来倒推哪些环节可合并；删不删、怎么删属建议，需你按内控要求判断。