行政费用月报 · 行政
用 AI 智能体做这件事
把本月一堆行政费用明细汇成一张表，和上月比出变化大的项。先声明你的取数系统与费用科目口径（钉钉报销 / 飞书审批 / 财务系统导出的明细；办公采购、水电、快递、差旅各归到哪个科目），口径不一致会比出假的涨跌；含个人姓名或供应商联系人的明细先脱敏。
你需要准备
- 你的取数系统与科目口径（钉钉报销 / 飞书审批 / 财务系统；费用如何归类）
- 本月费用明细：类别、日期、金额、经办人或供应商（先脱敏：姓名用「张*」、供应商用「A 公司」）
- 上月同类明细（用于对比；没有的标【待补】）
- 口径说明：含不含税、是否含押金或预付这类一次性项
怎么做
- 先把经办人姓名与供应商联系人脱敏
- 声明取数系统与科目口径（含不含税、是否含一次性项）
- 粘贴提示词，生成费用表与变化分析
- 人工复核金额与对比结论，再据此编下月预算
一句话提示词
这是本月办公采购、水电、快递、差旅等行政费用明细（取数自【钉钉报销/飞书审批/财务系统】），经办人与供应商已脱敏，帮我按类别汇总，和上月对比找出变化大的项目，做成一张费用表，再给 3 条可以落地的省钱建议；金额与占比需我人工复核，归因为推测需我人工判断、缺的标【待补】、口径未定的标【需确认】，不要编造。
它会交付什么
- 按类别汇总的费用表（各类金额与占比；金额需人工复核）
- 与上月对比，变化较大的项目及可能原因（归因属 AI 推测，需人工判断）
- 3 条可落地的省钱建议（属 AI 建议，需人工判断）
效果示例
输入本月 40 余条费用明细（经办人已脱敏）→ 输出分类费用表；「快递费」比上月多出约 200 元，结合明细推测与退货寄件增多有关，并给出 3 条降本建议。（归因为推测、金额需人工复核）
常见问题
会和上月比出假涨跌吗？
口径不一致就会。先按同一科目、同一含税口径取数再比。
金额算得准吗？
汇总可能有偏差，金额与占比都需人工复核。
经办人、供应商信息怎么处理？
先脱敏（用「张*」「A 公司」），这是前置步骤，别原样粘。
一次能处理多少条？
建议单批 200 条以内；一年的明细请按月分批再累计。