文件归档盘点 · 行政
用 AI 智能体做这件事
把共享盘里堆的文件盘成一张能查的清单。先声明你的存储平台与归档口径（飞书云文档 / 企业微信微盘 / 共享盘 / 本地；按类型还是按部门、年份归类），不同平台的目录结构和权限不一样；含个人信息的文件单独处理，全程只读取、不删除、不移动。
你需要准备
- 你的存储平台与目录结构（飞书云文档 / 企业微信微盘 / 共享盘 / 本地；含主要文件夹分层）
- 归档口径：按类型（合同 / 制度 / 通知 / 证照 / 报销）还是按部门 / 年份
- 文件清单（文件名、所在文件夹、修改日期；可截图或导出目录树）
- 命名规范约定（如「日期_类型_事项_版本」，未定的先记下）
怎么做
- 先筛出含个人信息的文件（合同联系人、报销单据姓名），单独归入受限目录、限制共享范围
- 声明存储平台与归档口径
- 粘贴提示词，生成文件清单与问题项
- 人工复核疑似重复与可能缺失项，再决定是否补齐
一句话提示词
帮我盘点【飞书云文档/企业微信微盘/共享盘】这个文件夹里的所有文件，按【合同/制度/通知/证照/报销】等类型分类，生成一份文件清单，标出命名不规范、重复和可能缺失的文件，只读取、不删除、不移动；含个人信息的文件我已单独筛出，数量汇总需我人工复核、疑似项标【待补】、命名规范未定的标【需确认】，不要编造。
它会交付什么
- 分类文件清单：文件名、类型、所在文件夹、修改日期
- 命名不规范、疑似重复、可能缺失的文件清单（判断属 AI 归纳，需人工判断）
- 每类的文件数量汇总（计数需人工复核）
- 全程只读取，不删除、不移动任何文件
效果示例
输入一处共享盘目录树（约 90 个文件，含 3 份合同）→ 输出分类清单；发现 2 组疑似重复的《员工手册》与缺年份的会议通知。（归类为 AI 归纳，需人工判断）
常见问题
它会不会顺手删文件？
不会，只读取并生成清单，不删除、不移动任何文件。
含个人信息的文件怎么办？
先筛出来单独归档、限制共享范围，这是前置步骤，别留在通用目录里。
一次能盘多少文件？
建议单批 100 个以内，几百上千个请按文件夹分批再累计。
判断「重复」准吗？
按文件名相似度判断，可能误判，需人工核对内容后再处理。