通知公告 · 行政
用 AI 智能体做这件事
内部通知最怕「写完没人知道从哪看」。先声明发布渠道与格式习惯（邮件 / 企业微信 / 飞书 / 钉钉 / 公告栏），再对齐公司的执行口径（生效日期、适用对象）；通知里没定的规则标【需确认】，AI 不替公司定规则。
你需要准备
- 发布渠道（邮件 / 企业微信 / 飞书 / 钉钉 / 公告栏）及该渠道的格式或字数习惯
- 通知事项的背景与公司已定的规则口径（如放假安排、办公区搬迁）
- 生效时间与适用对象（全员 / 某部门 / 某办公区）
- 员工可能追问的疑问（用于写常见问题）
怎么做
- 声明发布渠道与格式习惯，并写明生效时间与适用对象
- 把公司已定的规则口径补齐，未定的先记下标【需确认】
- 粘贴提示词，生成正式通知与群发短版
- 核对规则与实际是否一致，未定的先确认再发
一句话提示词
帮我写一份关于【事项，如办公区搬迁】的公司通知，发布渠道是【企业微信/飞书/钉钉/邮件/公告栏】，生效时间【X】、适用对象【全员/某部门】，写清背景、具体安排、对员工的要求和咨询联系人，正式简洁，再给一个适合发工作群的短版本；规则没定的地方标【需确认】、需要补的材料标【待补】，缺处不要编造。
它会交付什么
- 一份正式通知（背景、具体安排、生效时间、适用对象，≤500 字）
- 适合发工作群的短版本（≤100 字）
- 规则未明确处标【需确认】，不擅自替公司定规则
效果示例
输入「办公区搬迁、渠道企业微信、下月 8 日生效、发给全员」→ 输出正式通知 + 群发短版；「班车是否调整」未定，标【需确认】。
常见问题
没有的规则它会自己编吗？
不会。缺处一律标【需确认】，等你和公司确认后再补。
一次能写几条通知？
建议一次 1 件事、按渠道出稿；多件事请分开写，避免串味。
语气要多正式？
默认正式不生硬，群发短版会口语一些，可按公司习惯调整。
能替公司拍板规则吗？
不能。规则未明确的标【需确认】，由你确认后再发出去。