来访接待安排 · 行政
用 AI 智能体做这件事
按流程排一张来访接待表，每个环节落到时间、地点、负责人。先声明你的接待流程与可用资源（OA / 钉钉审批里的访客登记、会议室预订、合作酒店）以及公司的接待标准口径（用餐、住宿、用车规格）；访客信息先脱敏。
你需要准备
- 你的访客登记与会议室预订方式（OA 访客登记 / 钉钉审批 / 飞书会议室）及接待流程
- 来访信息：人数、来访目的（会议 / 参观 / 洽谈）、抵达与离开时间、交通方式
- 来访人员与对接联系人（先脱敏：姓名用「访客 A/B」或单位代称替代）
- 公司接待标准口径：用餐规格、是否安排住宿、是否接送
- 可用资源：会议室、车辆、合作酒店的档期与联系方式（未定的先记下）
怎么做
- 先把来访人员姓名脱敏（用「访客 A/B」或单位代称）
- 声明接待流程、可用资源与公司接待标准口径
- 粘贴提示词，生成接待安排表与当天提醒清单
- 核对每环节的负责人与场地档期，未定的补上
一句话提示词
【X】月【X】日有【人数】位客人来访（登记在【OA 访客登记/钉钉审批】，来访目的是【会议/参观/洽谈】），访客姓名已脱敏，帮我做一份接待安排表：接站、会议室、参会人员、餐饮、住宿、送站，每个环节标明时间、地点和负责人，再给我一份当天的提醒清单；资源和标准没定的环节标【待补】/【需确认】，不要编造。
它会交付什么
- 接待安排表：接站、会议室、参会人员、餐饮、住宿、送站，每环节标时间、地点与负责人
- 当天的提醒清单（需提前确认的事项与对接人）
- 资源或标准未定的环节标【待补】/【需确认】（如酒店未定、用车标准未定）
效果示例
输入「下周四 12 位客户来访、以参观为主、需安排午餐」→ 输出含接站、会议室、午餐、送站的安排表；「会议室档期」未确认，标【待补】。（示例数字为示意）
常见问题
访客姓名能直接给吗？
先脱敏（用「访客 A/B」或单位代称），这是前置步骤；具体身份由你内部掌握。
会议室还没定能排吗？
能，未定环节标【待补】，确认后再补进表里。
一次能排几批来访？
建议一次一批（一天内），多批请分开排，避免车辆和会议室冲突。
用餐、住宿标准它会自己定吗？
不会，按你给的公司接待标准写；标准没给的地方标【需确认】。