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管理制度草拟 · 行政

用 AI 智能体做这件事

制度条款要贴着你公司的审批系统和现行标准写,不能套网上的通用模板。先声明你的审批系统(钉钉审批 / 飞书审批 / 企业微信 OA)与现行口径(差旅住宿标准、报销单据、审批节点);没定的标准标【需确认】,AI 不臆造。

你需要准备

  • 你的审批系统与审批节点(钉钉审批 / 飞书审批 / 企业微信 OA;如直属主管→部门负责人→财务)
  • 制度的适用范围与目的(考勤 / 差旅 / 报销等)
  • 现行标准口径:差旅住宿与交通标准、报销单据与发票类型、办公用品标准(未定的先记下)
  • 违规处理口径与生效日期

怎么做

  1. 先声明审批系统与审批节点
  2. 补齐现行标准口径(住宿标准、报销单据、发票类型)
  3. 粘贴提示词,生成制度草案
  4. 逐条核对未定项并标【需确认】,再提交会签
一句话提示词

帮我起草一份【考勤/差旅/报销】管理制度,先按我公司的审批流程写(审批走【钉钉审批/飞书审批/企业微信 OA】,节点是【直属主管→部门负责人→财务】),包含适用范围、具体规则、审批流程和违规处理,条款清晰没有歧义,最后列出需要公司再确认的空白项;我未给的标准(如住宿标准、补贴标准)标【需确认】、缺的条款标【待补】,不要编造。

它会交付什么

  • 一份制度草案:适用范围、具体规则、审批流程、违规处理
  • 条款未定或与现行做法冲突处标【需确认】,不臆造标准
  • 需要公司再决定的空白项清单(如住宿标准未定)

效果示例

输入「差旅制度、审批走钉钉、住宿标准待定」→ 输出含审批节点与违规处理的草案;「住宿标准」「补贴额度」被列入【需确认】清单。

常见问题

能直接当正式制度发吗?

不能。它是草案,未定标准标【需确认】,须经公司确认与会签后才生效。

住宿、差旅标准它会自己定吗?

不会。没有你给的标准就标【需确认】,不替你编一个数。

一次能写几份制度?

建议一次 1 份(考勤 / 差旅 / 报销),多份请分开写,避免条款互相串。

和我们现有制度冲突怎么办?

冲突处标【需确认】由你裁定,也可把现有制度粘进来做修订对照。

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