合同付款条款梳理 · 财务 / 会计
用 AI 智能体做这件事
把一批合同里的付款条款摘成一张台账。各家付款节点、账期、发票要求的写法都不一样,先声明你要摘的字段口径(税点、账期起算方式)。合同里常有联系人姓名与电话,先隐去再交给 AI;按到期时间从近到远列出,标出近期需付款的项。
你需要准备
- 合同文件或关键条款截图(含合同名称、对方单位、付款节点、金额、账期、发票要求)
- 你要摘取的字段口径(金额含不含税、账期从哪起算,缺的标【需确认】)
- 当前日期,用于计算「未来 30 天内需付款」的项
- 脱敏建议:合同里的联系人姓名、电话先隐去(合同名称与对方单位保留)
怎么做
- 先隐去合同里的联系人姓名与电话
- 声明字段口径(含税与否、账期起算方式)
- 粘贴提示词,逐条摘出付款条款
- 人工核对金额与到期日后录入付款计划
一句话提示词
这是这批合同的付款条款(合同里的联系人姓名和电话我已隐去),字段口径是【金额含不含税 / 账期从哪天起算】,当前日期是【日期】:帮我把付款条款逐条摘出来,整理成一张含合同名称、对方单位、付款节点、金额、账期和发票要求的表,按到期时间从近到远列出,标出未来 30 天内需付款的项(到期日需人工复核);缺失处标【待补】、口径未定处标【需确认】,不要编造。
它会交付什么
- 付款条款台账:合同名称、对方单位、付款节点、金额、账期、发票要求
- 按到期时间从近到远列出的清单,标出未来 30 天内需付款的项(按你给的当前日期推算,需人工复核)
- 条款表述含糊或字段缺失的清单(含糊判断属 AI 归纳,需人工判断),缺失处标【需确认】/【待补】
效果示例
输入 12 份采购合同的付款条款(联系人已隐去)→ 输出台账;有 4 项在未来 30 天内到期,1 份合同未写账期起算日入【需确认】清单。(示例为示意,到期日需人工复核)
常见问题
合同里的联系人信息要处理吗?
要。先把联系人姓名、电话隐去再发,避免个人信息外流;合同名称与对方单位保留,否则认不出是哪份合同。
一次能梳理几份合同?
建议一次 10–20 份,条款长的可分批,避免漏摘付款节点。
会不会替我编金额?
不会编造。合同里没写的金额、账期一律标【待补】/【需确认】,不替你推算。
账期从哪天起算?
按你声明的口径(如开票日 / 收货日);口径不明确认后再算,否则到期日会算错。