工资表核对 · 财务 / 会计
用 AI 智能体做这件事
核对工资前先声明三样:你们用的薪酬 / HR 系统、考勤与工资的扣款口径、社保公积金的缴纳基数规则。工资表含员工姓名、薪资、社保、个税,属敏感信息,务必先脱敏;这页逐人核对考勤天数、加班费、扣款和个税。只核对,不改原始文件。
你需要准备
- 你的薪酬 / HR 系统(钉钉 / i 人事 / 北森 / 用友 / 金蝶等)与字段口径
- 本月工资表(含员工标识、基本工资、岗位工资、加班费、各项扣款、个税等金额项)
- 考勤表(出勤天数、加班时长)与社保公积金扣款明细(含缴费基数)
- 你们的扣款与加班计算口径(缺的标【需确认】)
- 脱敏建议:员工姓名用「员工 A/B」替代、去掉身份证号与银行账号
怎么做
- 先替换员工姓名为「员工 A/B」、去掉身份证号与银行账号
- 声明薪酬系统、扣款口径与社保基数规则
- 粘贴提示词,逐人核对
- 人工复核差异清单后再发放工资(不改原始文件)
一句话提示词
这是本月工资表、考勤表和社保公积金扣款明细(员工姓名我已用「员工 A/B」替代、去掉身份证号和银行账号),薪酬系统是【钉钉 / i 人事 / 北森 / 用友 / 金蝶】,扣款与加班口径是【说明】:帮我逐人核对考勤天数、加班费、扣款和个税,把对不上的员工列成清单、逐行写明差在哪、差多少(金额差异需人工复核,结论属 AI 归纳、需人工判断),口径不明的标【需确认】、缺失处标【待补】,不要编造;只核对、不修改原始文件。
它会交付什么
- 对不上的员工清单,逐行写明差在哪、差多少(金额差异需人工复核)
- 考勤天数、加班费、扣款与个税的核对结论(属 AI 归纳,需人工判断)
- 口径不明或数据缺失的项清单,标【需确认】/【待补】
效果示例
输入 25 人工资表 + 考勤表 + 社保明细(姓名已脱敏)→ 输出 3 人核对不符;其中 1 人加班费少算、2 人社保基数与工资不符。(示例为示意,金额差异需人工复核)
常见问题
会不会编出假的差异?
不会编造。它只按你给的工资表、考勤表标出差额,缺失处标【待补】、不替你改数;金额差异务必人工复核。
一次核多少人?
建议一次 30 人左右,人多按部门分批。
工资数据太敏感怎么办?
先用「员工 A/B」替代姓名、去掉身份证与银行账号,这是前置步骤;原始文件只读不改。
加班费算错能直接改吗?
它只列差异,改不改由你按公司口径判断。