发票整理 · 财务 / 会计
用 AI 智能体做这件事
发票来源和票据类型不一样（电子发票服务平台下载、全电发票、纸质扫描件），你用的财务软件（用友 / 金蝶 / SAP）导出模板也不同，先声明来源与系统，汇总表字段才对得上。这个场景把一批发票按月份和供应商归类，统计价税合计与张数，并挑出重复、金额异常、信息不全的票。
你需要准备
- 你的发票来源与票据类型：电子发票服务平台下载 / 全电发票 / 纸质扫描件（渠道不同，可提取的字段不同）
- 待整理的发票清单或导出表，至少含：开票日期、供应商名称、价税合计（金额）、税额、发票号码
- 你用的财务软件 / ERP（用友 / 金蝶 / SAP 等）及其导出模板，用于对齐汇总表字段
- 哪些字段暂时拿不到，先记下来（AI 会标【待补】）
怎么做
- 先声明发票来源、票据类型与财务软件，确认汇总表要用的字段
- 把发票清单或导出表交给 AI（发票含客户姓名或联系人时先隐去，供应商名称保留以便归类）
- 粘贴提示词，按月份和供应商归类并统计价税合计与张数
- 人工复核张数与金额，确认重复 / 异常项后再导入财务软件
一句话提示词
这是我这批发票的清单（来源是【电子发票服务平台下载 / 全电发票 / 纸质扫描】，票据类型是【专票 / 普票】，我已把客户姓名隐去），字段含开票日期、供应商名称、价税合计、税额、发票号码，我用的是【用友 / 金蝶 / SAP】：帮我按月份和供应商分类、统计每类的价税合计与张数（计数需人工复核），生成一张可导入财务软件的汇总表，再单列重复、金额异常和信息不全的发票（属 AI 归纳、需人工判断）；缺失的字段标【待补】、口径不明处标【需确认】，不要编造。
它会交付什么
- 按月份 × 供应商的价税合计与张数汇总表（计数需人工复核）
- 重复、金额异常、信息不全的发票清单（属 AI 归纳，需人工判断）
- 可直接导入财务软件 / ERP 的字段模板，缺失处标【待补】
效果示例
输入 200 张发票的导出清单（含开票日期、供应商、价税合计）→ 输出按月份的供应商汇总表；3 张发票号码重复被标出，2 张缺税额列入【待补】清单。（示例为示意，计数需人工复核）
常见问题
会不会替我编发票数据？
不会。字段缺失处一律标【待补】，不让它凭印象补金额或税额；发票号码、金额以你给的原表为准。
一次整理多少张合适？
一次 200–500 张比较稳，上千张建议按月份分批，避免串号、算错。
发票里有客户姓名，安全吗？
含客户姓名或联系人时先隐去再发；供应商名称可保留，否则没法归类。
扫描件 / PDF 能直接整理吗？
能识别一部分，但没把握时建议先从电子发票服务平台导出结构化清单，比读图稳。