报销单初审 · 财务 / 会计
用 AI 智能体做这件事
报销规则每家公司都不一样（费用标准、可报范围、票据要求），先声明你公司的报销制度与费用标准口径。这个场景把一批报销单和发票逐张核对，挑出金额对不上、超标准、缺票、贴错的项。报销单含员工姓名，先脱敏再交给 AI。
你需要准备
- 你公司的报销制度与费用标准口径（差旅 / 招待 / 交通各自的可报范围与限额，缺的标【需确认】）
- 报销单清单（含报销人、费用类别、报销金额、发生日期、所属部门）
- 对应的发票信息（含开票日期、金额、发票号码、票据类型）
- 脱敏建议：报销人姓名用「员工 A/B」替代、去掉工号与联系方式（先脱敏再发）
怎么做
- 先把报销人姓名换成「员工 A/B」、去掉联系方式
- 声明公司报销制度与费用标准口径
- 粘贴提示词，逐张核对报销单与发票
- 按清单逐项补齐或退回，超标准的先确认再批
一句话提示词
这是我这批报销单和对应发票（报销人姓名我已用「员工 A/B」替代并去掉联系方式），公司报销制度是【费用标准 / 可报范围 / 限额】，口径未定的请标【需确认】：帮我逐张核对报销金额与发票是否一致、有没有超标准、缺票或贴错，把不合规的项列成清单并注明原因和需补材料（金额核对需人工复核），每张的核对结论属 AI 归纳、需人工判断；缺失处标【待补】、不要编造。
它会交付什么
- 不合规项清单（金额不一致、超标准、缺票、贴错），逐项注明原因与需补材料（金额核对需人工复核）
- 每张报销单的核对结论（属 AI 归纳，需人工判断）
- 制度未覆盖、口径不明的情形清单，标【需确认】
效果示例
输入 30 张报销单 + 对应发票（报销人已脱敏）→ 输出不合规清单；其中 5 张发票金额与报销单不符，2 张超差旅标准，标【需确认】。（示例为示意，金额核对需人工复核）
常见问题
会不会自己编报销数据？
不会。报销单与发票对不上的地方它会如实列出，制度没给的口径标【需确认】，不替你编标准。
一次能核多少张？
一次 30–50 张比较稳，量大的按部门或月份分批。
报销单里有员工姓名怎么办？
先把姓名换成「员工 A/B」、去掉工号联系方式，这是前置步骤，别原样粘贴。
超标准一定不能报吗？
它只标出超了标准，是否特批需你按公司制度判断。