多部门报表合并 · 财务 / 会计
用 AI 智能体做这件事
各部门的费用表格式通常不一样（列名、币种、是否含税、费用科目口径不同），先声明你们的科目口径与统一模板，否则合并后科目对不上、占比算不准。这页把多张表统一字段后合并，按部门和费用类别汇总。
你需要准备
- 各部门的月度费用表（【N】张，格式可能不同；至少含部门、费用类别、金额）
- 你们的费用科目口径与统一模板（列名、币种、含不含税，缺的标【需确认】）
- 部门清单（避免某部门被漏并）
- 若表内带员工个人费用明细，需准备去掉姓名与工号后的版本
怎么做
- 声明费用科目口径与统一模板
- 把各部门的费用表交给 AI（若表里带员工个人费用明细，先去掉姓名与工号）
- 粘贴提示词，先统一字段再合并
- 人工核对汇总与占比后，再生成透视表
一句话提示词
这是【N】个部门的月度费用表（格式不完全一样，含员工个人费用的我已去掉姓名与工号），费用科目口径是【含不含税 / 币种 / 科目口径】：帮我统一字段后合并成一张总表，按部门和费用类别做金额汇总与占比（计数需人工复核），标出占比明显异常的科目（属 AI 归纳、需人工判断），最后给一张可直接贴进汇报的透视表；缺失或口径不明处标【待补】/【需确认】，不要编造。
它会交付什么
- 字段统一后的合并总表（部门 × 费用类别 × 金额）
- 各部门、各费用类别的金额汇总与占比（计数需人工复核）
- 占比明显异常的科目清单（属 AI 归纳，需人工判断）
- 一张可直接贴进汇报的透视表模板
效果示例
输入 6 个部门的费用表（其中 2 个列名不同、1 个含税）→ 输出合并总表；「业务招待费」在销售部占比 68%，被标为异常科目待核对。（示例为示意，计数需人工复核）
常见问题
格式不一样能合并吗？
能，但要先说明科目口径和统一模板，否则列对列会错位。
会不会替部门编数字？
不会。缺列或口径不明的标【需确认】，不替你估算。
一次合并几个部门？
建议一次 5–10 个部门，太多建议先按大类分组再合。
含税和不含税混在一起怎么办？
先声明统一为含税还是不含税，口径不一致不能直接相加。