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应收应付账龄(用友)

月底要按往来单位算账龄、挑出逾期未结的应收应付时,AI 能按你给的分段把各账龄段余额与占比逐户算清、按单位汇总降序,并标出超账期未结清的款项。账龄起算基准与逾期口径它不替你定,长账龄 / 坏账风险判断仍需你拍板。

你需要准备

  • 往来明细来源与账龄口径:来自【用友 / 金蝶 / SAP / Excel】,账龄起算基准是【按发票日期 / 按记账日期 / 按到期日】,统计基准日(截止到哪天)是【日期】
  • 应收 / 应付明细字段:至少含往来单位、单据号、金额、发生日期、已收 / 已付金额、余额、约定账期(信用期)与到期日
  • 金额口径(含税 / 不含税)须与月结 / 报表口径一致,未定的标【需确认】
  • 账龄分段与逾期判定口径:分几段(如 0–30 / 31–60 / 61–90 / 90 天以上)、多少天算逾期、长期挂账 / 坏账风险的判定口径,缺的标【需确认】
  • 特殊项说明:本批是否含红冲 / 负数余额、预收预付、暂估挂账,若有请标出——此类单列、不并入常规余额
  • 脱敏建议:已隐去经办人姓名与联系方式(先脱敏再发)

怎么做

  1. 先隐去经办人姓名与联系方式,核对金额的含税 / 不含税口径
  2. 声明往来明细来源、账龄起算基准、统计基准日与账龄分段 / 逾期口径
  3. 粘贴提示词,逐户计算各账龄段余额与占比、按单位汇总并降序
  4. 人工复核金额与逾期清单,确认长账龄 / 风险项后再跟进催收或付款
一句话提示词

这是我这批应收 / 应付的往来明细(来自【用友 / 金蝶 / SAP / Excel】,账龄起算基准是【按发票日期 / 按记账日期 / 按到期日】,统计基准日是【日期】,金额口径是【含税 / 不含税、与月结口径一致】我先核对过),含往来单位、单据号、金额、发生日期、已收 / 已付金额、余额、约定账期(信用期)与到期日,我已隐去经办人姓名与联系方式:帮我按我给的分段(如 0–30 / 31–60 / 61–90 / 90 天以上)做账龄分析,逐户列出各账龄段的余额与占比(计数与金额需人工复核),按往来单位汇总余额并降序排列,标出超过约定账期仍未结清的款项(逾期按我给的账期口径判定、未给口径处标【需确认】),提示可能需要关注的长账龄 / 坏账风险项(属 AI 归纳、需人工判断);红冲 / 负数余额、预收预付、暂估挂账等特殊项单列、不并入常规余额;账龄基准日、分段或账期口径没给全的标【待补】/【需确认】,不要编造金额与账期。

它会交付什么

  • 按往来单位的账龄分析表:各账龄段余额与占比、按单位汇总余额降序(计数与金额需人工复核)
  • 超过约定账期未结清的款项清单,及长账龄 / 坏账风险提示项(逾期判定按你给的账期口径,属 AI 归纳,需人工判断)
  • 红冲 / 负数、预收预付、暂估等特殊项的单列说明,以及口径未定、字段缺失项清单(标【待补】/【需确认】)

效果示例

输入 80 家往来单位的应收明细(含金额、发生日期、账期与余额,基准日为 9 月 30 日)→ 输出账龄分段汇总表;其中 6 家余额落在「90 天以上」段、3 家已超账期未结清被标出。(示例为示意,金额与笔数需人工复核)

常见问题

应收应付账龄怎么按往来单位快速算?

把往来明细(含账期、发生日期、余额)整批发给它,按你给的分段计算并汇总;一次建议 50–200 家往来单位较稳,量大按账龄段或部门分批。

账龄从哪天起算?

由你声明基准(发票日期 / 记账日期 / 到期日);口径不同结果差异很大,没给的口径它标【需确认】、不自己定。

AI 会不会自己编数据?

不会。金额、账期以你给的原表为准,缺失处标【待补】,不凭印象补余额。

往来明细里有经办人信息怎么办?

先把经办人姓名与联系方式隐去再发,这是前置步骤。

红冲、预收预付这些怎么处理?

单独标出、单列,不并入常规余额;先声明本批是否含这类特殊项。

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