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考勤异常统计 · HR / 人事

用 AI 智能体做这件事

把本月打卡记录和请假单,统计成一张异常清单。各公司考勤系统(钉钉 / 飞书 / 企业微信 / 自建系统)导出的字段和异常口径不同,先声明;只统计、不改原始数据。

你需要准备

  • 你的考勤系统(钉钉 / 飞书 / 企业微信 / 自建)——导出的字段与异常口径不同
  • 本月打卡记录(含工号 / 姓名、日期、上班与下班打卡时间)
  • 请假单与调休记录(用于区分「缺卡」与「正常请假」)
  • 你们对异常的定义(迟到、早退几分钟算、缺卡是否需当天补卡)

怎么做

  1. 声明考勤系统与异常口径
  2. 导出打卡与请假数据并核对完整
  3. 粘贴提示词,产出异常清单
  4. 人工复核异常清单后再处理
一句话提示词

这是本月的考勤打卡记录(系统是【钉钉/飞书/企业微信】)和请假单,迟到早退按【我们的定义】算:帮我统计每人的迟到、早退、缺卡和请假天数(计数需人工复核),把异常频繁的员工列成清单、注明具体日期和异常类型,并区分哪些「缺卡」其实是正常请假;只统计、不修改原始数据。

它会交付什么

  • 每人迟到、早退、缺卡、请假天数的统计(计数需人工复核)
  • 异常频繁员工的清单,注明具体日期与异常类型
  • 请假与缺卡的区分说明(避免把正常请假算成缺卡)

效果示例

输入 30 人本月打卡 + 请假单 → 输出 6 人有迟到记录;其中 2 天缺卡经比对为已请年假,标为正常。(计数需人工复核)

常见问题

会把请假算成缺卡吗?

需要你同时提供请假单,否则 AI 无法区分。

统计的数字准吗?

计数可能有偏差,务必人工复核。

数据含个人信息怎么办?

可只给工号、不写全名;原始文件只读不改。

考勤周期不是自然月怎么办?

按你的考勤周期取数,先说明周期起止,否则会跨月错算。

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