月度人事报表 · HR / 人事
用 AI 智能体做这件事
把花名册变动和入离职记录整理成一份月度报表。各公司 HR 系统(i 人事 / 北森 / 钉钉 / 飞书)字段口径不同,先声明,否则人数变化对不上、社保名单会漏人。
你需要准备
- 你的 HR 系统与花名册字段口径(各系统字段不同)
- 本月花名册变动记录(入职、离职、转正)
- 各部门月初 / 月末人数
- 需办理社保增减、合同续签的人员名单
怎么做
- 声明 HR 系统与字段口径
- 补齐本月变动记录与各部门人数
- 粘贴提示词,生成报表
- 人工核对人数与名单后再办理
一句话提示词
这是本月的员工花名册变动(系统是【i人事/北森/钉钉/飞书】)和入离职记录,帮我整理一份月度人事报表:本月入职、离职、转正的人数和名单(计数需人工复核),各部门人数变化,下月需要办理社保增员减员和合同续签的人员清单,最后提醒我需要提前准备的事项。
它会交付什么
- 本月入职、离职、转正的人数与名单
- 各部门人数变化
- 下月需办理社保增减、合同续签的人员清单与提前准备提醒(计数需人工复核)
效果示例
输入本月「5 人入职、3 人离职」的花名册变动 + 各部门人数 → 输出报表;「合同续签」名单剩 1 人信息不全,标【待补】。(计数需人工复核)
常见问题
人数对不上怎么办?
先按同一口径(以花名册为准)取数再统计,否则结论会失真。
会漏掉转正吗?
需要你提供转正记录,否则统计不到。
社保、合同的提醒准吗?
只是清单与提醒,具体办理以你系统和当地政策为准,需人工复核。