内部通知撰写 · HR / 人事
用 AI 智能体做这件事
内部通知要说清背景、规则、执行时间和常见问题。各公司发布渠道与格式习惯不同（邮件 / 企业微信 / 飞书 / 钉钉 / 公告栏），先声明渠道，通知才不会写成没人知道从哪看的版本。
你需要准备
- 发布渠道（邮件 / 企业微信 / 飞书 / 钉钉 / 公告栏）及其格式或字数习惯
- 通知事项的背景与具体规则（如年假安排、考勤新规）
- 执行时间与适用范围（全员 / 某部门）
- 员工可能问的疑问（用于写常见问题）
怎么做
- 声明发布渠道与格式习惯
- 补齐规则、执行时间与适用对象
- 粘贴提示词，生成通知与常见问题
- 核对规则是否与实际一致，未定的先确认再发
一句话提示词
帮我写一份关于【事项，如年假安排、考勤新规】的公司内部通知，发布渠道是【邮件/企业微信/飞书】：说清背景、具体规则、执行时间和常见问题解答，语气正式但不生硬，控制在 500 字以内；规则没定的地方标【需确认】、不要替公司定规则。
它会交付什么
- 一份 ≤500 字的内部通知（背景、规则、执行时间、常见问题）
- 语气正式但不生硬，适用对象与生效日期明确
- 规则未定的地方标【需确认】，不擅自替公司定规则
效果示例
输入「年假使用截止 12/31、渠道企业微信、发给全员」→ 输出一份通知 + 4 条常见问题；「跨年是否顺延」未定，标【需确认】。
常见问题
能替公司定规则吗？
不能。规则未明确的标【需确认】，由你确认后再发。
语气要多正式？
默认正式不生硬，可按公司习惯调整。
字数能放宽吗？
默认 500 字内，事项复杂时可拆分或分批。