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客户催款 · 销售 / 客户经理

用 AI 智能体做这件事

催款要既守住账期又不伤合作。先声明你的账期政策与催款流程(公司口径,未定处标【需确认】),再把客户名称、合同金额脱敏后交给 AI,写 3 段递进的催款消息。

你需要准备

  • 逾期天数与欠款情况(金额写成档位,如「8 万」)
  • 合作历史简述(首次合作 / 老客户 / 此前有没有逾期)
  • 你的账期政策与催款流程(内部口径;未定处标【需确认】,不得擅自改账期)
  • 涉及合同与联系人信息(先脱敏:客户名称用简称或「张*」、去手机号)

怎么做

  1. 先把客户名称与联系人脱敏(用简称、去手机号)
  2. 声明账期政策与催款流程
  3. 粘贴提示词,生成 3 段递进催款消息
  4. 核对措辞是否与你的政策一致,涉及账期变更的标【需确认】
一句话提示词

有个客户的货款逾期【X】天没付,合作情况是【简述】,请结合我给的账期政策写 3 段递进的催款消息:第一次客气提醒、第二次说明逾期影响、第三次正式施压,语气始终保持合作态度,再给一份电话沟通的说法要点,政策没写明的(如是否收违约金)标【需确认】、客户信息缺处标【待补】,不要编造。

它会交付什么

  • 3 段递进催款消息:客气提醒 / 说明逾期影响 / 正式施压(语气保持合作态度)
  • 电话沟通时的说法要点(属 AI 生成,需人工判断是否照用)
  • 催款中涉及账期、违约金的部分须与你给的政策一致,未覆盖处标【需确认】

效果示例

客户逾期 15 天、老客户、欠款 6 万(金额写档位、名称已脱敏)→ 输出 3 段催款消息 + 电话要点;「是否收违约金」政策未定,标【需确认】。(要点为 AI 生成,需人工判断)

常见问题

客户信息要处理吗?

要。客户名称用简称、去掉联系方式,这就是脱敏,金额写档位,别把合同原样发过去。

会不会编出没给的数字?

不会。逾期天数、欠款、合作历史都以你给的为准,没给的标【待补】,它不替你编。

会不会把话说得太硬?

提示词要求保持合作态度、逐级递进;发出前可按双方关系微调。

一次能写几个客户?

建议一次 1 个客户,逾期情况不同;多户请分批。

违约金、账期能自己定吗?

不能。按你的账期政策来,未定处标【需确认】,它不替你承诺。

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