客户催款 · 销售 / 客户经理
用 AI 智能体做这件事
催款要既守住账期又不伤合作。先声明你的账期政策与催款流程(公司口径,未定处标【需确认】),再把客户名称、合同金额脱敏后交给 AI,写 3 段递进的催款消息。
你需要准备
- 逾期天数与欠款情况(金额写成档位,如「8 万」)
- 合作历史简述(首次合作 / 老客户 / 此前有没有逾期)
- 你的账期政策与催款流程(内部口径;未定处标【需确认】,不得擅自改账期)
- 涉及合同与联系人信息(先脱敏:客户名称用简称或「张*」、去手机号)
怎么做
- 先把客户名称与联系人脱敏(用简称、去手机号)
- 声明账期政策与催款流程
- 粘贴提示词,生成 3 段递进催款消息
- 核对措辞是否与你的政策一致,涉及账期变更的标【需确认】
一句话提示词
有个客户的货款逾期【X】天没付,合作情况是【简述】,请结合我给的账期政策写 3 段递进的催款消息:第一次客气提醒、第二次说明逾期影响、第三次正式施压,语气始终保持合作态度,再给一份电话沟通的说法要点,政策没写明的(如是否收违约金)标【需确认】、客户信息缺处标【待补】,不要编造。
它会交付什么
- 3 段递进催款消息:客气提醒 / 说明逾期影响 / 正式施压(语气保持合作态度)
- 电话沟通时的说法要点(属 AI 生成,需人工判断是否照用)
- 催款中涉及账期、违约金的部分须与你给的政策一致,未覆盖处标【需确认】
效果示例
客户逾期 15 天、老客户、欠款 6 万(金额写档位、名称已脱敏)→ 输出 3 段催款消息 + 电话要点;「是否收违约金」政策未定,标【需确认】。(要点为 AI 生成,需人工判断)
常见问题
客户信息要处理吗?
要。客户名称用简称、去掉联系方式,这就是脱敏,金额写档位,别把合同原样发过去。
会不会编出没给的数字?
不会。逾期天数、欠款、合作历史都以你给的为准,没给的标【待补】,它不替你编。
会不会把话说得太硬?
提示词要求保持合作态度、逐级递进;发出前可按双方关系微调。
一次能写几个客户?
建议一次 1 个客户,逾期情况不同;多户请分批。
违约金、账期能自己定吗?
不能。按你的账期政策来,未定处标【需确认】,它不替你承诺。